Teilnehmermanagement von LEITGUT.

Eventanmeldung, die einfach läuft.

Ein gebrandetes Anmeldeformular, automatische Bestätigungen, QR-Check-In am Einlass und die komplette Auswertung danach. Du richtest alles im Browser ein, deine Gäste brauchen keinen Account und haben ihr Ticket zusätzlich in der App LEITGUT. Events. In wenigen Minuten selbst startklar.

Unverbindlich anfragen Live-Demo ansehen
Kein Account für Gäste Im Browser und als App DSGVO-konform EU-Server
anmeldung.leitgut.de
LEITGUT. Verwaltung
Sommergala 2026
142
Gesamt
128
Bestätigt
9
Warteliste
5
Abgesagt
Erika MustermannMusterfirma GmbHEingecheckt
Max MustermannTest und PartnerEingecheckt
Lisa BeispielBeispiel AGWarteliste
Tom TestmannMuster Consultingausstehend
Gebrandetes Formular Anmeldungen freigeben Automatische Mails QR-Check-In Live-Board am Eventtag Offline-Notfallliste Namensschilder & Farbcode Formular DE / EN Auswertung & Feedback

Vom ersten Klick bis zum Einlass in einem Guss.

Alle Ansichten im Branding deines Events. Deine Gäste melden sich in Sekunden an, du behältst jederzeit den Überblick.

Anmeldeformular im Look deines Events

Farben, Titel, Logo und Programm. Das Formular wirkt wie aus einem Guss. Gäste füllen es ohne Account direkt im Browser aus.

  • Flexible Felder: Name, Firma, E-Mail, Ernährung, Freitext, Auswahl
  • Programm/Agenda direkt im Formular sichtbar
  • Echtzeit-Anzeige „Noch X von Y Plätzen frei"
  • Freigabe-Modus (optional): Anmeldungen erst prüfen & bestätigen, bevor das Ticket rausgeht, auf Wunsch zweistufig (z. B. durch die Geschäftsführung). Gedacht für Akkreditierungen & geschlossene Events
  • Mehrsprachig: Formular auf Deutsch & Englisch: DE/EN-Umschalter für internationale Gäste & Mitarbeitende
9:415G
Anmeldung
Sommergala 2026
Noch 14 von 150 Plätzen frei
Vor- und Nachname *
Erika Mustermann
E-Mail-Adresse *
e.mustermann@musterfirma-beispiel.de
Nimmst du teil?
Ja, gerne
Leider nein
Anmeldung absenden

Sofortige Bestätigung mit QR-Code ab Professional

Direkt nach der Anmeldung erhält jeder Gast eine Bestätigungsmail mit persönlichem Einlass-QR-Code, Kalendereinladung und einem Absage-Link.

  • Bestätigungsmail automatisch versendet
  • Kalender-Eintrag (.ics) für Apple, Google & Outlook
  • Absagen mit einem Klick, Warteliste rückt automatisch nach
9:415G
LEITGUT.
Du bist dabei!

Zeig diesen Code beim Einlass

Erika Mustermann
Kalender
Absagen
Kundenansicht Einlass

QR-Check-In, auch mit mehreren Handys ab Professional

Am Einlass scannst du die QR-Codes deiner Gäste. Mehrere Handys gleichzeitig, der Laptop zeigt live, wer schon da ist. Niemand muss in Listen blättern. Und falls am Eventtag mal das WLAN streikt, läuft der Einlass trotzdem weiter.

  • Verwaltung im Browser auf Laptop, Tablet und Smartphone, dazu die App für Gäste und Einlass
  • Mehrere Scanner-Handys parallel, sicherer Scan-Link
  • Live-Board für den Saal: große Echtzeit-Anzeige „X von Y eingecheckt"
  • Offline-Notfallliste: druckbare Anwesenheitsliste zum Abhaken, Einlass auch ohne Internet oder Scanner
  • Namensschilder & Lanyards drucken, mit Farbcode pro Kategorie (VIP, Presse, Team …)
…/manage Check-In
Check-In Terminal96 von 128
Erika Mustermann
Max Mustermann
Tom Testmannausstehend
Check-In
Erika Mustermann
Willkommen!
97 von 128 eingecheckt
Kundenansicht nach dem Event

Eventanalyse mit Diagrammen PREMIUM

Nach der Veranstaltung bekommst du eine klare Auswertung: No-Show-Rate, Check-In-Quote, Statusverteilung und Antworten deiner Gäste, auf einen Blick.

  • No-Show-Rate & Check-In-Quote automatisch berechnet
  • Statusverteilung und Antwort-Auswertung als Diagramme
  • Druckbarer Bericht für deine Unterlagen
…/manage Analyse
142
Anmeldungen
128
Bestätigt
89%
Check-In-Quote
11%
No-Show
142
Vegetarisch54%
Fleisch33%
Vegan13%
Kundenansicht nach dem Event

Nachveranstaltungs-Mail mit Vorschau PREMIUM

Bedanke dich bei deinen Gästen, teile Fotos, hole Feedback ein oder kündige dein nächstes Event an, mit einem Editor samt Live-Vorschau.

  • Editor mit Live-Vorschau, exakt wie die Mail ankommt
  • Versand an alle Bestätigten, nur Erschienene oder gezielt an No-Shows
  • Eigene Feedback-Seite mit deinen Fragen (Sterne, Text, Auswahl), Auswertung direkt im Dashboard
…/manage Nachbereitung
Betreff
Danke für deine Teilnahme!
Nachricht
es war uns eine Freude, dich begrüßen zu dürfen…
Button
Feedback geben
LEITGUT.
Danke, dass du dabei warst!
es war uns eine große Freude…
Feedback geben

Für jede Veranstaltung, die professionell wirken soll.

Ob 30 oder 300 Gäste: Wenn Anmeldung und Einlass reibungslos laufen sollen, bist du hier richtig.

Firmenevents & Jubiläen

Kundentage, Sommerfeste, Firmenfeiern

Galas & Abendevents

Preisverleihungen, Charity, Bälle

Workshops & Kurse

Seminare, Trainings, Weiterbildungen

Tagungen & Konferenzen

Fachtage, Kongresse, Symposien

Mitgliederversammlungen

Vereine, Verbände, Genossenschaften

Feste & Networking

Vereinsfeste, Messen, Netzwerktreffen

In 15 Minuten eingerichtet. Den Rest erledigt das Tool.

Technikwissen brauchst du nicht, installiert wird nichts. Du richtest dein Event einmal ein und gewinnst die Zeit zurück, die sonst in Listen, Bestätigungsmails und Nachfassen steckt.

1

Event anlegen & branden

Im Browser dein Anmeldeformular im Look deines Events erstellen: Felder, Logo, Agenda. Läuft ohne Installation oder Schulung.

statt stundenlanger Excel-Vorlagen
2

Link teilen, Gäste melden sich an

Link oder QR-Code verschicken. Gäste melden sich selbst an, Bestätigung & Erinnerung laufen automatisch. Du siehst alles live.

kein manuelles Eintragen mehr
3

Einlass & Nachbereitung

QR-Check-In am Einlass (mehrere Geräte gleichzeitig), Namensschilder drucken, Auswertung & Dankes-Mail mit einem Klick.

entspannter Einlass ohne Stau
Mehr Zeit für dein Event, weniger für die Verwaltung.
Dafür haben wir LEITGUT gebaut. Am Eventtag kümmerst du dich um deine Gäste und nicht um Listen.
Jetzt starten Erst die Live-Demo ansehen

Dazu die App für Gäste, Veranstalter und Einlass.

Die Verwaltung läuft im Browser. Für den Eventtag gibt es die App LEITGUT. Events. Die Anmeldung geht ohne Passwort: E-Mail-Adresse eingeben, Code aus der Mail eintippen, fertig.

Die App zeigt das Ticket mit QR-Code für das Bürgerforum Mobilität

Für Gäste

Das Ticket mit QR-Code liegt in der App, auch ohne Internet. Eine Anmeldung lässt sich dort bei Bedarf absagen.

Die App zeigt Live-Zahlen und das Formular für eine Mitteilung an alle Gäste

Für Veranstalter

Live-Zahlen zu Anmeldungen und Eingecheckten, Mitteilungen an alle Gäste und Zugang fürs Personal per QR-Code.

Die App zeigt den Scanner für den Einlass

Für den Einlass

Tickets per Kamera scannen. Bei schlechtem Netz werden Scans gespeichert und später übertragen.

Die App erscheint in Kürze im App Store. Die Bilder zeigen Beispieldaten.

Warum LEITGUT die bessere Wahl ist.

Gebaut für den Ablauf, den du wirklich hast: von der Anmeldung bis zum Einlass. Deine Gäste brauchen keine App, und die Daten bleiben in der EU.

Excel & E-MailÜbliche Event-ToolsLEITGUT.
EinrichtungManuell & fehleranfälligKomplex, oft SchulungIn Minuten im Browser
Für deine GästeFormlose MailsOft App / Account nötigKein Account nötig, Ticket auch in der App
QR-Check-In am EinlassTeils, Aufpreis inkl., mehrere Geräte
Warteliste mit NachrückenTeils automatisch
Anmeldungen freigeben/ablehnenSelten optional ein- & zweistufig
Namensschild- & Lanyard-DruckHandarbeitTeils doppelseitig, 5 Formate
Daten in der EU (DSGVO + AVV)unklarOft USA-Server EU-Hosting + AVV
PreisViel ArbeitszeitHoch / oft Abopro Event oder Jahreslizenz
Support—Hotline oder TicketsystemPersönlich aus Münster

Vergleich mit gängigen Alternativen. Funktionsumfang anderer Anbieter variiert je nach Tarif.

Der Preis richtet sich nach deinem Event.

Wähl die Edition mit den Funktionen, die du brauchst. Der Preis hängt dann von der Größe deines Events ab, ein kleines Event kostet weniger. Du buchst pro Veranstaltung, oder bei vielen Terminen im Jahr als Jahreslizenz. Dein Angebot bekommst du meist am selben Werktag.

Starter

auf Anfrage
Angebot nach Eventgröße

Für die professionelle Online-Anmeldung, ohne Einlass-Technik.

  • Gebrandetes Anmeldeformular
  • Bestätigungs- & Erinnerungsmail
  • Kalendereinladung & Absage-Link
  • Anmeldungsliste, Export & Massenmail
  • Anmeldelink + QR-Code zum Teilen
  • Warteliste & QR-Check-In
  • Namensschild-Druck
  • Auswertung & Nachbereitung
Starter wählen
Empfehlung

Professional

auf Anfrage
Angebot nach Eventgröße

Das Komplettpaket: Anmeldung und reibungsloser Einlass mit QR-Check-In.

  • Alles aus Starter, plus:
  • Warteliste mit automatischem Nachrücken
  • Persönlicher Einlass-QR-Code je Gast
  • QR-Check-In Terminal (mobil, mehrere Handys gleichzeitig)
  • Live-Zähler am Einlass
  • Namensschild-Druck, inkl. doppelseitige Lanyard-Vorlage
  • Auswertung & Nachbereitung
Professional wählen

Premium

auf Anfrage
Angebot nach Eventgröße

Alles aus einer Hand: Auswertung, Nachbereitung, persönlicher Support und auf Wunsch ohne LEITGUT-Branding.

  • Alles aus Professional, plus:
  • Eventanalyse mit Diagrammen
  • Nachveranstaltungs-Mail mit Editor
  • Persönlicher Support
  • Persönlicher Onboarding-Call & Einrichtungshilfe
  • Whitelabel auf Wunsch: Formular, Mails und Tickets unter deinem Namen
Premium wählen

Für die meisten Events empfehlen wir Professional: Anmeldung und Einlass mit QR-Check-In aus einer Hand.

Der Preis richtet sich nach der Größe deines Events, im Angebot steht der Endpreis. Sag uns kurz, wie groß dein Event ist, dann bekommst du dein Angebot meist am selben Werktag.

FunktionStarterProfessionalPremium
Gebrandetes Anmeldeformular
Bestätigungsmail & Kalender (.ics)
Automatische Erinnerungsmail (3 Tage vorher)
Absage-Link für Gäste
Anmeldungsliste, Export & Massenmail
Anmeldelink + QR-Code zum Teilen
Warteliste + automatisches Nachrücken–
QR-Code in Bestätigungsmail–
QR-Check-In Terminal (Browser)–
Namensschild-Druck (5 Etikettenformate + doppelseitige Lanyard-Vorlage)–
Onboarding-Call & persönlicher Support––
Eventanalyse mit Diagrammen––
Nachveranstaltungs-Mail––
Whitelabel (ohne LEITGUT-Branding)––
Preis pro Veranstaltungauf Anfrageauf Anfrageauf Anfrage
Mehrere Events im JahrJahreslizenz auf Anfrage

Jahreslizenz und Agentur-Lizenz.

Wenn du nicht nur ein Event planst, sondern eine ganze Saison, rechnest du nicht jede Veranstaltung einzeln ab.

Jahreslizenz

auf Anfrage
fester Monatsbetrag, Rechnung einmal im Jahr

Für Städte, Verbände, Hochschulen und Unternehmen mit mehreren Veranstaltungen im Jahr.

  • Vereinbartes Kontingent an Events in der Edition deiner Wahl
  • Eine Rechnung im Jahr, passend zur Haushaltsplanung
  • Ein Pilot-Event rechnen wir an
  • Persönlicher Ansprechpartner für alle Termine
Jahreslizenz anfragen

Agentur-Lizenz

auf Anfrage
fester Monatsbetrag für deine Kundenevents

Für Eventagenturen, die Anmeldung und Einlass für ihre Kunden übernehmen.

  • Whitelabel: Formular, Mails und Tickets tragen den Namen deines Kunden
  • Funktionsumfang wie Premium
  • Du betreust deine Kunden, wir betreuen dich
Agentur-Lizenz anfragen

Whitelabel betrifft alles, was Gäste sehen. Die Anmeldeseite läuft weiter unter anmeldung.leitgut.de, Absenderadresse ist anmeldung@leitgut.de. Die Datenschutzinformation nennt LEITGUT als technischen Dienstleister, das ist gesetzlich vorgeschrieben.

Du veranstaltest Messen?
Dann schau dir die Ausstellerausweise an.

Jeder Aussteller bekommt ein festes Kontingent und erstellt die Ausweise für sein Standpersonal selbst, digital und als PDF. Das Ausstellermanagement drumherum bauen wir gerade neu auf.

Ausstellerausweise ansehen
Ausweise ohne Namensliste
Der Aussteller trägt sein Personal selbst ein
Festes Kontingent
Mehr Ausweise als vorgesehen sind nicht möglich
Aufs Handy oder auf Papier
Link ohne App, PDF je Person oder alle in einer Datei

Gut zu wissen.

Nein. Gäste öffnen einfach den Anmeldelink oder scannen den QR-Code. Deine Gäste brauchen keinen Account. Das Formular läuft direkt im Browser, das Ticket kommt per Mail. Wer möchte, nutzt zusätzlich die App LEITGUT. Events: Dort liegt das Ticket mit QR-Code auch ohne Internet bereit.
Nein. Du legst dein Event selbst im Browser an, das Tool führt dich Schritt für Schritt durch Branding, Formular und Versand. Installieren musst du nichts. Wenn du Hilfe brauchst, sind wir da. Im Premium-Paket gibt es zusätzlich einen persönlichen Onboarding-Call.
Du zahlst einen Preis pro Veranstaltung. Den genauen Betrag nennen wir dir auf Anfrage, er hängt von der Größe deines Events (Gästezahl) und der Edition ab. Ein kleines Event kostet also weniger als eine Großveranstaltung, und im Angebot steht der Endpreis. Mehrere Events im Jahr? Dann ist die Jahreslizenz meist günstiger: ein fester Monatsbetrag, abgerechnet einmal im Jahr.
Ja, mit Whitelabel in Premium und in der Agentur-Lizenz. Formular, Ticketseite, Mails und das Apple-Wallet-Ticket zeigen dann den Namen des Veranstalters, als Absendername erscheinst du. Die Adresse der Anmeldeseite bleibt anmeldung.leitgut.de, und in der Datenschutzinformation steht LEITGUT weiter als technischer Dienstleister.
Gäste sagen über einen persönlichen Link in ihrer Bestätigungsmail ab. Bei aktivierter Warteliste (ab Professional) rückt automatisch der nächste Gast nach und wird per Mail informiert.
Ja, mit dem optionalen Freigabe-Modus. Teilnehmer bekommen nach dem Absenden zunächst nur eine Eingangsbestätigung ohne QR-Code. Erst wenn du die Anmeldung freigibst, wird das Ticket mit QR-Code verschickt. Auf Wunsch sogar zweistufig, sodass zusätzlich z. B. die Geschäftsführung final bestätigt oder ablehnt. Das passt gut zu Akkreditierungen und geschlossenen Veranstaltungen.
Ja. Nicht angemeldete Gäste fügst du am Einlass mit einem Klick hinzu („+ Gast vor Ort“). Sie sind dann sofort eingecheckt, und du kannst gleich ein Namensschild für sie drucken.
In deiner Anmeldungsliste klickst du beim Gast auf das Brief-Symbol. Er bekommt die Bestätigungsmail mit Check-in-QR-Code und Absage-Link sofort noch einmal.
Ja. Hinterlege je Frage ein englisches Label, dann erscheint im Anmeldeformular ein DE/EN-Umschalter. So kommen auch internationale Gäste und Mitarbeitende gut zurecht.
Ja. Du kannst den Check-In auf mehreren Handys gleichzeitig öffnen. Alle Scans laufen live zusammen, und auf dem Laptop siehst du in Echtzeit, wer schon da ist. Faustregel: rund 1 Person je 80 Gäste für einen flüssigen Einlass.
Das Tool erzeugt die druckfertigen Namensschilder passend zu 5 gängigen Etikettenformaten (Herma, Avery). Gedruckt wird auf deinem eigenen Drucker. Die Etikettenbögen besorgst du im Bürobedarf; so kannst du Marke und Format frei wählen und genau die Menge nehmen, die du brauchst.
Alle Daten liegen auf Servern in der EU (verschlüsselt, mit täglichen Backups). Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bekommst du von uns und kannst ihn online abschließen.
Ja, jederzeit. Wichtig: Der Anmelde-Link und QR-Code bleiben dabei gültig. Du kannst sie also schon vorab auf Einladungen drucken.

Lass uns dein Event
entspannt machen.

Erzähl uns kurz von deiner Veranstaltung, wir melden uns mit einem passenden Vorschlag. Unverbindlich und meist innerhalb eines Werktags.

info@leitgut.de

Live-Demo ansehen

Felix Heinze
Felix Heinze
Dein persönlicher Ansprechpartner Münster